Przetargi logistyczne, rozumiane jako przetargi na operatorów logistycznych lub też na usługi transportowe, to jedno z najskuteczniejszych narzędzi kontroli kosztów w przedsiębiorstwie. Zmuszają organizację do dokładnego poznania i skwantyfikowania własnych wydatków, umożliwiają porównanie ich z realiami rynkowymi oraz otwierają dostęp do nowych, bardziej efektywnych rozwiązań. Regularnie przeprowadzane przetargi pozwalają nie tylko obniżać koszty, lecz także zwiększać przejrzystość procesów, poprawiać jakość usług i budować długoterminową przewagę konkurencyjną.

Dlaczego klienci wybierają nas jako zewnętrznego, niezależnego partnera?


Przetarg na operatora magazynowego czy też przetarg transportowy nie jest łatwy i jego przeprowadzenie wymaga wiedzy, doświadczenia i obiektywnego spojrzenia. Wewnętrzne działy zakupowe czy prawne, choć doskonale radzą sobie w swoich obszarach, zazwyczaj nie dysponują specjalistyczną wiedzą dotyczącą logistyki i specyfiki kontraktów logistycznych.

Chaingers wnosi do projektów:
1. szeroką perspektywę rynkową – znamy praktyki wielu branż, typowe błędy i sprawdzone rozwiązania,
2. bezstronność – oceniamy oferty niezależnie, eliminując ryzyko ukrytych kosztów czy niejasnych zapisów,
3. praktyczne doświadczenie – nasz zespół to logistycy-praktycy, którzy pracowali zarówno po stronie operatorów, jak i klientów, dzięki czemu potrafimy przewidywać problemy i proponować realne, skuteczne rozwiązania.

Dzięki temu klienci mają pewność, że cały proces przetargowy jest przejrzysty, profesjonalny i prowadzi do wyboru najlepszego partnera logistycznego – zarówno pod względem kosztów, jak i jakości usług.

Proces przetargu logistycznego

01 USTALENIE ZAŁOŻEŃ PRZETARGU

Określenie wymagań i potrzeb biznesowych klienta

02 ADEKWATNY MODEL WSPÓŁPRACY Z OPERATOREM

Strategia dot. umowy i zrewidowany SOP

03 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

Utworzenie spójnej dokumentacji przetargowej i kalendarza

04 URUCHOMIENIE I OBSŁUGA PRZETARGU

Selekcja, Q&A, zestawienie porównawcze

05 OSTATECZNE NEGOCJACJE

Ostateczne negocjacje operacyjne i cenowe

06 WYBÓR PARTNERA LOGISTYCZNEGO

Przygotowanie kryteriów uzasadnienia rekomendacji

07 WDROŻENIE UMOWY

Nadzór uruchomienia współpracy operacyjnej

Efekty:

 

  • Optymalizacja kosztów i zwiększenie przejrzystości finansowej – dokładna analiza kosztów logistycznych umożliwia identyfikację obszarów nadmiernych wydatków oraz przygotowanie precyzyjnego budżetu opartego na rzeczywistych wolumenach i stawkach usługowych.
  • Poprawa efektywności operacyjnej i jakości serwisu – zdefiniowanie nieefektywności, wdrożenie dobrych praktyk oraz ustalenie KPI i SLA dla procesów magazynowych i transportowych prowadzi do lepszej kontroli jakości, terminowości i obsługi klienta.
  • Wsparcie decyzji strategicznych i ograniczenie ryzyka – analiza wpływu zmian na klientów, biznes i koszty oraz przygotowanie analizy SWOT umożliwiają świadome decyzje dotyczące modelu logistycznego (np. outsourcingu) i minimalizację ryzyk wdrożeniowych.

Okiem eksperta

Oszczędności w logistyce nie polegają na cięciu kosztów na ślepo, lecz na mądrym wyborze partnerów, optymalizacji procesów i wykorzystaniu wiedzy rynku. Przetargi to narzędzie, które pozwala to zrobić skutecznie i systematycznie.

Dariusz Kierski
Konsultant ds. przetargów logistycznych

Kontakt w sprawie oferty

Anna Cegielska
Business Development and Sales Manager


    Pobierz darmowy e-book, w którym znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące przetargów logistycznych.